Documentare
Ogni elemento viene registrato attraverso immagini fronte/retro, dati identificativi, categorie, varianti e materiali di supporto.

ALBA sta sviluppando una candidatura archivistica dedicata alla documentazione, conservazione e presentazione di una collezione ludica contemporanea. L’obiettivo è trasformare il collezionismo in un sistema verificabile: ordinato, fotografato, catalogato, filmato e accessibile.
Il progetto non nasce solo per raggiungere un primato numerico, ma per proporre un nuovo standard di lettura del collezionismo: ogni carta, ogni variante e ogni oggetto diventano parte di un archivio narrativo, visivo e documentale.
Ogni elemento viene registrato attraverso immagini fronte/retro, dati identificativi, categorie, varianti e materiali di supporto.
La struttura dell’archivio è pensata per facilitare controllo, confronto e verifica: dal singolo oggetto alla visione complessiva del set.
Il materiale non resta nascosto in una collezione privata, ma viene preparato per essere raccontato, esposto e condiviso con il pubblico.
ALBA interpreta il record non come un punto di arrivo isolato, ma come una conseguenza naturale di un metodo: raccolta, catalogazione, documentazione, conservazione, racconto e accessibilità. Il valore non è soltanto nella quantità degli oggetti, ma nella qualità del sistema che li rende leggibili.
La candidatura viene costruita attraverso un processo ordinato e replicabile, pensato per produrre evidenze chiare e consultabili.
Il dossier GWR di ALBA può essere costruito su una serie di prove progressive, capaci di raccontare sia il contenuto della collezione sia la solidità del metodo.
Elenco principale della collezione, con numerazione, varianti, sezioni, categorie e stato di completamento.
Raccolta fotografica organizzata, utile a verificare la presenza, l’identità e la conservazione degli elementi documentati.
Filmati di supporto per mostrare la continuità del materiale, la disposizione fisica e la corrispondenza con il catalogo.
Documento di presentazione del progetto, della missione culturale, della metodologia e del valore archivistico.
Progettazione visiva di pannelli, supporti, layout e contenuti digitali collegati all’esperienza pubblica.
Collegamento tra oggetto fisico, immagine, scheda, codice, video e sezione di appartenenza.
Il progetto segue una sequenza di lavoro pensata per arrivare alla candidatura con un archivio già maturo, ordinato e pronto alla verifica.
Individuazione del perimetro più adatto alla candidatura: quantità, documentazione, completezza, unicità archivistica o formato espositivo.
Revisione delle liste, controllo delle varianti, ordinamento delle sezioni e preparazione delle prove digitali.
Creazione di immagini, video, riepiloghi e materiali descrittivi coerenti con le possibili linee guida richieste.
Collegamento del progetto alla dimensione espositiva di ALBA: mostra, pannelli, QR code, contenuti online e racconto culturale.
Invio del materiale secondo le indicazioni ricevute, con eventuale integrazione di prove, dichiarazioni, filmati o documentazione supplementare.

Il Progetto GWR rappresenta la volontà di ALBA di portare il collezionismo oltre il semplice accumulo: verso una forma culturale documentata, esposta, verificabile e condivisa.

